La nomination d’un Secretary Company est basée sur les concepts de confiance et d’indépendance, reflétant la confidentialité du rôle. Le Secretary Company doit veiller à ce que la société et ses administrateurs exercent leurs fonctions dans le cadre de leurs attributions, en fournissant des conseils pour permettre le respect de la législation en vigueur.
De plus, le Secretary Company permet la dispense d’une deuxième personne nécessaire lors de la création de la société en Irlande. Ainsi, une personne seule peut créer sa société sans faire appel à une autre personne de son entourage et sans faire appel à un Director Nominee.

Le montant de la prestation est pour une durée d’un an renouvelable. Si celui-ci ne reconduit pas la prestation, il devra simplement le faire savoir par écrit (email ou courrier) au minimum 30 jours ouvrés avant la date de reconduction automatique. La prestation sera reconduit tacitement si le Director en place ne désigne pas un autre Secretary. Une société ne peut pas fonctionner sans Secretary. Le remplacement d’un Secretary doit se faire obligatoirement par l’intégration un Secretary remplaçant.